Las oficialías son la fuente de información primaria de todos los ciudadanos y tiene por mandato de ley y como función principal la de recibir, recopilar y suministrar datos que registran los principales hechos y actos mas importantes de la vida publica de los ciudadanos. Este proyecto es manejado e implementado por Soluciones Modernas (SOMO) .

 En ellas se registran los:

• Nacimientos

• Matrimonios

• Divorcios

• Reconocimiento de hijos

• Certificados de no declaración

• Transcripciones de Actas del Estado Civil celebradas en el extranjero.

• Cambios o Añadiduras de Nombres.

• Defunciones

El proceso de Reforma y Modernización ha tocado prácticamente todos los ámbitos del estado y sus instituciones.Estas reformas también han llegado a las puertas de la Junta Central Electoral

El Proyecto consta de 3 fases

1. Un Acta           -           Automatización del Registro Civil.

2. Una Cedula   -           Automatización de la identificación del ciudadano.

3. Un Voto           -           Implementación del Voto Electrónico.

Soluciones a Implementar

 ¿Por que modernizarlas?

• Eliminación de procesos manuales innecesarios.

• Reducir tiempo, esfuerzo y costos operacionales de la JCE y a la ciudadanía en general.

• Agilización del proceso de solicitud y entrega de documentos, evitando largas filas.

• Disminución de los errores materiales de escritura.

• Reestructuración de los libros, debido a su uso y almacenamiento inadecuado.

• Reducción del costo de los documentos emitidos.

• Seguridad de la autenticidad del documento

• Proveer de una única Acta de Nacimiento por persona

• Protección y preservación de por vida de los Registros del Estado Civil y de las bases de datos.

• Creación de un nuevo sistema de obtención de información que incluye huella digital, foto y firma.

• Incremento de la declaración de los nacimientos en los diferentes hospitales y clínicas.

• Asignación de un código único de identificación al momento de la declaración.

• Una única cedula de Identificación y Electoral.

• Eliminación de las suplantaciones en el sistema mediante el Sistema AFIS.

• Emisión de los documentos digitalizados en tiempo record.

• Consulta de expedientes.

• Tramite de Declaraciones.

• Impresión de Actas.

• Impresión de recibos de pago.